Юридическая информация
Политика обработки персональных данных
ООО «Рожкани девелопмент», ИНН 7708276062, ОГРН 5157746161194
Политика конфиденциальности («Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных («субъекты»), за исключением работников, уволенных работников и родственников работников, ООО «Рожкани девелопмент» («Компания»).
Компания вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в публичном доступе на сайте.
Раздел 1
Цели, категории и основания обработки персональных данных
В Компании могут обрабатываться персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. Цели обработки персональных данных Компании указаны в Приложении 1. Компания может обрабатывать персональные данные по поручению третьих лиц при наличии на то законных оснований.
Компания вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении обрабатываемые данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством либо отдельно не согласовано сторонами.
В Компании не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни субъектов персональных данных.
Законными основаниями обработки являются:
- заключение и исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- согласие субъекта персональных данных, предоставленное при заполнении веб-форм или в ином виде.
- выполнение функций и обязанностей, возложенных на Компанию применимым законодательством.
- осуществление прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.
Раздел 2
Принципы обработки персональных данных
Обработка осуществляется в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Компании, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами законодательства Российской Федерации.
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
- обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
- не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых данных по отношению к заявленным целям.
- при обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность; принимаются меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, согласием или договором.
- обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- обработка персональных данных не используется для причинения имущественного или морального вреда субъектам и затруднения реализации их прав и свобод.
Раздел 3
Условия обработки персональных данных
Обработка информации осуществляется Компанией в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Компании и законодательством Российской Федерации.
Осуществление прямых контактов с субъектами для продвижения товаров и услуг Компании допускается только с согласия субъекта, данного при использовании сайта или при ином взаимодействии с Компанией. Компания может запрашивать согласие неоднократно при каждом обращении субъекта.
Если при последующих запросах новое согласие не будет предоставлено, ранее данное согласие не признается автоматически отозванным и продолжает действовать в течение указанного в нем срока.
При отсутствии согласия на обработку данных для продвижения товаров, работ и услуг Компания взаимодействует с субъектом только для исполнения предусмотренных законом обязанностей, исполнения заключенного договора и обработки запросов, включая входящие и обратные звонки и письма по результатам рассмотрения обращений.
Обработка осуществляется Компанией и третьими лицами, которых Компания привлекает к обработке или которым передает данные в соответствии с законодательством Российской Федерации. К таким лицам могут относиться контрагенты, оказывающие услуги поддержки информационных систем, рекламно-информационные и иные услуги, а также государственные и муниципальные органы в предусмотренных законом случаях. Данные систем веб-аналитики могут получать и обрабатывать провайдеры таких систем.
Компания вправе привлекать третьих лиц к обработке, передавать им и получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных.
Обработка третьими лицами может осуществляться с использованием средств автоматизации или без них и только на основании договора. Договор определяет перечень действий с данными, цели обработки и требования к безопасности, включая запрет раскрывать и распространять данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом, и требования статьи 19 Федерального закона «О персональных данных».
Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
Компания не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или затрагивающие его права, исключительно на основании автоматизированной обработки.
Распространение персональных данных, в том числе публикация на сайте, допускается только при наличии согласия на обработку данных, разрешенных для распространения, либо в иных предусмотренных законом случаях. Субъект вправе установить условия и запреты на распространение.
Если условия обработки данных, разрешенных для распространения, изменятся, информация об изменениях публикуется на страницах сайта, где осуществляется распространение данных, а также в настоящей Политике. Компания прекращает распространение при получении соответствующего требования субъекта.
Раздел 4
Меры по обеспечению безопасности персональных данных
Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.
- учет обрабатываемых в Компании категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, сроков хранения и порядка уничтожения таких данных.
- учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Компании, в которых обрабатываются персональные данные.
- определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании.
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
- определение и внедрение до введения новых процессов обработки и информационных систем технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных.
- осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам при нарушении Федерального закона «О персональных данных», и соотношения указанного вреда с принимаемыми Компанией мерами.
- установление правил доступа к данным в информационных системах, а также регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными.
- применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и смягчению последствий.
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа.
- учет должностей работников Компании, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных или трудовых обязанностей.
- ознакомление под подпись работников, непосредственно обрабатывающих данные, с законодательством, требованиями к защите данных, настоящей Политикой и иными локальными актами, а также обучение работников.
- контроль и оценка эффективности мер безопасности до ввода информационной системы в эксплуатацию.
- регулярный внутренний контроль и аудит соответствия обработки и обеспечения безопасности данных законодательству Российской Федерации.
В Компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также в соглашениях с партнерами, контрагентами и иными третьими лицами в касающейся их части определяются:
- процедуры предоставления доступа к информации.
- процедуры внесения изменений в персональные данные для обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки.
- процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных.
- процедуры обработки обращений субъектов и их законных представителей, включая подготовку информации о наличии относящихся к субъекту данных, ознакомление с ними и обработку обращений об уточнении, блокировании или уничтожении неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не требующихся для установленной цели данных.
- процедуры обработки запросов уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
- процедуры получения согласия субъекта на обработку персональных данных.
- процедуры передачи персональных данных третьим лицам.
- процедуры работы с материальными носителями персональных данных.
- процедуры уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Федеральным законом «О персональных данных».
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение данных граждан Российской Федерации выполняются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Раздел 5
Использование cookie-файлов и средств веб-аналитики
Cookie - небольшие файлы, которые браузер создает и сохраняет при посещении сайта. Они могут храниться на устройстве до 1 года и использоваться для обеспечения работы сайта, сохранения настроек, анализа качества и характеристик использования сайта и оптимизации маркетинговых активностей.
Пользователь может удалить cookie в настройках браузера или отказаться от их принятия. В этом случае отдельные функции сайта могут работать некорректно.
Технические и функциональные cookie
Обеспечивают работу сайта и запоминают выбранные настройки и предоставленные разрешения.
Маркетинговые и аналитические cookie и пиксели
Используются для статистического анализа взаимодействия с сайтом и рекламными материалами. Получаемые сведения сами по себе не предназначены для непосредственной идентификации пользователя.
Раздел 6
Права субъектов и контакты по вопросам обработки
Субъект персональных данных вправе:
- запросить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных.
- потребовать уточнения, уничтожения или блокирования данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки.
- отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов, в том числе для продвижения товаров, работ и услуг, если данные обрабатываются в таких целях.
- отозвать предоставленные Компании согласия на обработку персональных данных.
- обжаловать действия Компании в административном или судебном порядке.
По вопросам обработки данных и для отзыва согласия:
Компания отвечает на обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. В предусмотренных законом случаях срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.
Приложение 1
Цели обработки персональных данных Компании
Подбор персонала на вакантные должности
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Фотография.
- Сведения об изменении фамилии.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адреса регистрации и фактического места жительства.
- Контактные номера телефона.
- Контактные адреса электронной почты.
- Сведения об образовании.
- Сведения об опыте работы.
- Сведения о семейном положении.
- Сведения о наличии или отсутствии судимости.
- Сведения о государственных наградах.
- Сведения о воинской обязанности и воинском учете.
- Сведения о социальных льготах.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Сведения заграничного паспорта.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Сведения о социальном страховании.
- Сведения о наличии иных занимаемых должностей.
- Сведения о владении акциями иных юридических лиц.
- Сведения о задолженностях перед государством, юридическими и иными лицами.
- Иные сведения, содержащиеся в резюме.
Категории субъектов
Соискатели, родственники соискателей и рекомендатели.
Срок обработки
1 год с даты принятия решения в отношении соискателя, если договор не заключен.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Организация и ведение кадрового резерва
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Фотография.
- Сведения об изменении фамилии.
- Пол.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адреса регистрации и фактического места жительства.
- Контактные номера телефона.
- Контактные адреса электронной почты.
- Сведения об образовании.
- Сведения об опыте работы.
- Сведения о семейном положении.
- Сведения о наличии или отсутствии судимости.
- Сведения о государственных наградах.
- Сведения о воинской обязанности и воинском учете.
- Сведения о социальных льготах.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Сведения заграничного паспорта.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Сведения о социальном страховании.
- Сведения о наличии иных занимаемых должностей.
- Сведения о владении акциями иных юридических лиц.
- Сведения о задолженностях перед государством, юридическими и иными лицами.
- Иные сведения, содержащиеся в резюме.
Категории субъектов
Соискатели.
Срок обработки
В течение срока действия согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Юридическое сопровождение деятельности
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Год, месяц и дата рождения.
- Адреса регистрации.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Сведения о социальном страховании.
- Сведения доверенности.
- Должность и место работы.
- Персональные данные из претензий и материалов судебных дел.
Категории субъектов
Представители контрагентов и лица, участвующие в судебных делах.
Срок обработки
В течение срока функционирования Компании.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.
Взаимодействие с контрагентами
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Место работы, должность.
- Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Иные персональные данные в договорах и прочих документах с контрагентами.
Категории субъектов
Контрагенты - индивидуальные предприниматели и физические лица, а также представители и работники контрагентов.
Срок обработки
В течение срока договора и 5 лет после его прекращения.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем; уничтожение материальных носителей с использованием шредера и иными способами; передача в архив.
Обеспечение безопасности и пропускного режима
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Сведения о посещаемой компании.
- Видеоизображение без звука.
Категории субъектов
Посетители офиса и отдела продаж Компании.
Срок обработки
Заявка на пропуск - 1 месяц; видеоизображение - 2 месяца с даты посещения.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Обработка входящих и исходящих обращений
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Сведения из обращения.
- Запись звонка.
- Дата рождения.
- Возраст.
- Семейное положение.
- Контактные номера телефона.
- Контактный адрес электронной почты.
- Населенный пункт.
- Адрес регистрации и проживания.
- Место работы и занимаемая должность.
- Сумма ежемесячного дохода.
- Сумма дополнительного дохода.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Сведения о социальном страховании.
Категории субъектов
Контакты - лица, взаимодействующие с Компанией посредством обращений и звонков.
Срок обработки
3,5 года с даты ответа на обращение.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Резервирование и продажа объектов
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата и место рождения.
- Адрес регистрации.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Сведения о социальном страховании.
- Сведения из свидетельства о браке.
- Сведения из брачного договора.
- Сведения о доходах.
- Сведения об имеющихся активах.
- Сведения из свидетельства о рождении.
- Сведения из свидетельства о регистрации по месту жительства.
- Сведения из свидетельства о регистрации по месту пребывания или вида на жительство.
- Место работы и занимаемая должность.
Категории субъектов
Клиенты - физические лица и индивидуальные предприниматели, а также представители клиентов, включая клиентов - юридических лиц.
Срок обработки
В течение срока договора и 10 лет после его прекращения.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем; уничтожение материальных носителей с использованием шредера и иными способами; передача в архив.
Маркетинговые коммуникации
Категории данных
- Контактный номер телефона.
- Адрес электронной почты.
- Сведения о предпочтениях.
- Факт получения письма.
- Сегмент.
Категории субъектов
Клиенты - физические лица, включая индивидуальных предпринимателей; представители клиентов, включая клиентов - юридических лиц; контакты.
Срок обработки
В течение срока действия согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Использование инструментов цифрового маркетинга
Категории данных
- Идентификаторы пикселей и систем веб-аналитики.
- Сведения из cookie-файлов.
- Иные данные, собранные Компанией на сайте и сторонних площадках.
Категории субъектов
Посетители сайта и рекламных объявлений на сторонних площадках; контакты.
Срок обработки
1 год с момента последнего посещения сайта.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Проведение закупок и тендеров
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Место работы, должность.
- Адрес электронной почты и номер телефона.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Сведения о постановке на налоговый учет.
- Банковские реквизиты.
- Сведения из квалификационных документов.
- Иные персональные данные в договорах и прочих документах с контрагентами.
Категории субъектов
Контрагенты - физические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые, а также работники и представители контрагентов.
Срок обработки
При заключении договора - в течение срока договора и 5 лет после его прекращения; без заключения договора - 3,5 года.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.
Сопровождение объектов после передачи собственникам
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Место работы, должность.
- Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Адрес регистрации или проживания.
Категории субъектов
Контрагенты - физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых; работники и иные представители контрагентов; покупатели и арендаторы и их представители.
Срок обработки
В течение срока гарантийного обслуживания и 3 лет после его прекращения.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.
Внешние коммуникации
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Место работы, должность.
- Контактные номера телефона.
- Контактные адреса электронной почты.
- Сведения из комментария.
Категории субъектов
Работники и лица, оставившие комментарии.
Срок обработки
Для работников - в течение срока трудового договора и 5 лет после его прекращения; для авторов комментариев - в течение срока публикации комментария.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Регистрация в личном кабинете и оформление бронирования
Категории данных
- Фамилия, имя, отчество.
- Пол.
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Контактные номера телефона.
- Контактные адреса электронной почты.
- Семейное положение.
- Сведения документа, удостоверяющего личность.
- Адрес регистрации или проживания.
- Сведения о бронировании.
Категории субъектов
Пользователи сайта.
Срок обработки
До прекращения использования личного кабинета; при заключении договора бронирования - в течение срока договора и 10 лет после его прекращения.
Порядок уничтожения
Уничтожение из информационных систем.
Информация об обработке данных в иных целях или применительно к иным категориям субъектов доводится до субъектов посредством локальных актов Компании, доступных в офисе либо предоставляемых иным предусмотренным Компанией способом.
