Рига Град

Юридическая информация

Политика обработки персональных данных

ООО «Рожкани девелопмент», ИНН 7708276062, ОГРН 5157746161194

Политика конфиденциальности («Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных («субъекты»), за исключением работников, уволенных работников и родственников работников, ООО «Рожкани девелопмент» («Компания»).

Компания вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в публичном доступе на сайте.

Раздел 1

Цели, категории и основания обработки персональных данных

В Компании могут обрабатываться персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. Цели обработки персональных данных Компании указаны в Приложении 1. Компания может обрабатывать персональные данные по поручению третьих лиц при наличии на то законных оснований.

Компания вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении обрабатываемые данные подлежат уничтожению, если иное не предусмотрено законодательством либо отдельно не согласовано сторонами.

В Компании не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни субъектов персональных данных.

Законными основаниями обработки являются:

  • заключение и исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  • согласие субъекта персональных данных, предоставленное при заполнении веб-форм или в ином виде.
  • выполнение функций и обязанностей, возложенных на Компанию применимым законодательством.
  • осуществление прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо достижение общественно значимых целей при условии, что права и свободы субъекта персональных данных не нарушаются.

Раздел 2

Принципы обработки персональных данных

Обработка осуществляется в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Компании, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами законодательства Российской Федерации.

  • обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
  • обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
  • не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
  • не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
  • обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
  • содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых данных по отношению к заявленным целям.
  • при обработке обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность и, в необходимых случаях, актуальность; принимаются меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
  • хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законом, согласием или договором.
  • обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • обработка персональных данных не используется для причинения имущественного или морального вреда субъектам и затруднения реализации их прав и свобод.

Раздел 3

Условия обработки персональных данных

Обработка информации осуществляется Компанией в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Компании и законодательством Российской Федерации.

Осуществление прямых контактов с субъектами для продвижения товаров и услуг Компании допускается только с согласия субъекта, данного при использовании сайта или при ином взаимодействии с Компанией. Компания может запрашивать согласие неоднократно при каждом обращении субъекта.

Если при последующих запросах новое согласие не будет предоставлено, ранее данное согласие не признается автоматически отозванным и продолжает действовать в течение указанного в нем срока.

При отсутствии согласия на обработку данных для продвижения товаров, работ и услуг Компания взаимодействует с субъектом только для исполнения предусмотренных законом обязанностей, исполнения заключенного договора и обработки запросов, включая входящие и обратные звонки и письма по результатам рассмотрения обращений.

Обработка осуществляется Компанией и третьими лицами, которых Компания привлекает к обработке или которым передает данные в соответствии с законодательством Российской Федерации. К таким лицам могут относиться контрагенты, оказывающие услуги поддержки информационных систем, рекламно-информационные и иные услуги, а также государственные и муниципальные органы в предусмотренных законом случаях. Данные систем веб-аналитики могут получать и обрабатывать провайдеры таких систем.

Компания вправе привлекать третьих лиц к обработке, передавать им и получать от них данные в указанных целях без дополнительного согласия субъекта при условии обеспечения такими лицами конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Обработка третьими лицами может осуществляться с использованием средств автоматизации или без них и только на основании договора. Договор определяет перечень действий с данными, цели обработки и требования к безопасности, включая запрет раскрывать и распространять данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом, и требования статьи 19 Федерального закона «О персональных данных».

Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

Компания не принимает решения, порождающие юридические последствия для субъекта или затрагивающие его права, исключительно на основании автоматизированной обработки.

Распространение персональных данных, в том числе публикация на сайте, допускается только при наличии согласия на обработку данных, разрешенных для распространения, либо в иных предусмотренных законом случаях. Субъект вправе установить условия и запреты на распространение.

Если условия обработки данных, разрешенных для распространения, изменятся, информация об изменениях публикуется на страницах сайта, где осуществляется распространение данных, а также в настоящей Политике. Компания прекращает распространение при получении соответствующего требования субъекта.

Раздел 4

Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения.

  • учет обрабатываемых в Компании категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, сроков хранения и порядка уничтожения таких данных.
  • учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Компании, в которых обрабатываются персональные данные.
  • определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах Компании.
  • определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.
  • определение и внедрение до введения новых процессов обработки и информационных систем технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных.
  • осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам при нарушении Федерального закона «О персональных данных», и соотношения указанного вреда с принимаемыми Компанией мерами.
  • установление правил доступа к данным в информационных системах, а также регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными.
  • применение средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
  • обнаружение фактов несанкционированного доступа к данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и смягчению последствий.
  • восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа.
  • учет должностей работников Компании, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения служебных или трудовых обязанностей.
  • ознакомление под подпись работников, непосредственно обрабатывающих данные, с законодательством, требованиями к защите данных, настоящей Политикой и иными локальными актами, а также обучение работников.
  • контроль и оценка эффективности мер безопасности до ввода информационной системы в эксплуатацию.
  • регулярный внутренний контроль и аудит соответствия обработки и обеспечения безопасности данных законодательству Российской Федерации.

В Компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также в соглашениях с партнерами, контрагентами и иными третьими лицами в касающейся их части определяются:

  • процедуры предоставления доступа к информации.
  • процедуры внесения изменений в персональные данные для обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки.
  • процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных.
  • процедуры обработки обращений субъектов и их законных представителей, включая подготовку информации о наличии относящихся к субъекту данных, ознакомление с ними и обработку обращений об уточнении, блокировании или уничтожении неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или не требующихся для установленной цели данных.
  • процедуры обработки запросов уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
  • процедуры получения согласия субъекта на обработку персональных данных.
  • процедуры передачи персональных данных третьим лицам.
  • процедуры работы с материальными носителями персональных данных.
  • процедуры уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Федеральным законом «О персональных данных».

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, удаление и уничтожение данных граждан Российской Федерации выполняются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

Раздел 5

Использование cookie-файлов и средств веб-аналитики

Cookie - небольшие файлы, которые браузер создает и сохраняет при посещении сайта. Они могут храниться на устройстве до 1 года и использоваться для обеспечения работы сайта, сохранения настроек, анализа качества и характеристик использования сайта и оптимизации маркетинговых активностей.

Пользователь может удалить cookie в настройках браузера или отказаться от их принятия. В этом случае отдельные функции сайта могут работать некорректно.

Технические и функциональные cookie

Обеспечивают работу сайта и запоминают выбранные настройки и предоставленные разрешения.

Маркетинговые и аналитические cookie и пиксели

Используются для статистического анализа взаимодействия с сайтом и рекламными материалами. Получаемые сведения сами по себе не предназначены для непосредственной идентификации пользователя.

Раздел 6

Права субъектов и контакты по вопросам обработки

Субъект персональных данных вправе:

  • запросить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных.
  • потребовать уточнения, уничтожения или блокирования данных, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не требуются для заявленной цели обработки.
  • отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов, в том числе для продвижения товаров, работ и услуг, если данные обрабатываются в таких целях.
  • отозвать предоставленные Компании согласия на обработку персональных данных.
  • обжаловать действия Компании в административном или судебном порядке.

По вопросам обработки данных и для отзыва согласия:

Компания отвечает на обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. В предусмотренных законом случаях срок может быть продлен не более чем на 5 рабочих дней с направлением мотивированного уведомления.

Приложение 1

Цели обработки персональных данных Компании

1

Подбор персонала на вакантные должности

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Фотография.
  • Сведения об изменении фамилии.
  • Пол.
  • Дата и место рождения.
  • Гражданство.
  • Адреса регистрации и фактического места жительства.
  • Контактные номера телефона.
  • Контактные адреса электронной почты.
  • Сведения об образовании.
  • Сведения об опыте работы.
  • Сведения о семейном положении.
  • Сведения о наличии или отсутствии судимости.
  • Сведения о государственных наградах.
  • Сведения о воинской обязанности и воинском учете.
  • Сведения о социальных льготах.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения заграничного паспорта.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о социальном страховании.
  • Сведения о наличии иных занимаемых должностей.
  • Сведения о владении акциями иных юридических лиц.
  • Сведения о задолженностях перед государством, юридическими и иными лицами.
  • Иные сведения, содержащиеся в резюме.

Категории субъектов

Соискатели, родственники соискателей и рекомендатели.

Срок обработки

1 год с даты принятия решения в отношении соискателя, если договор не заключен.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

2

Организация и ведение кадрового резерва

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Фотография.
  • Сведения об изменении фамилии.
  • Пол.
  • Дата и место рождения.
  • Гражданство.
  • Адреса регистрации и фактического места жительства.
  • Контактные номера телефона.
  • Контактные адреса электронной почты.
  • Сведения об образовании.
  • Сведения об опыте работы.
  • Сведения о семейном положении.
  • Сведения о наличии или отсутствии судимости.
  • Сведения о государственных наградах.
  • Сведения о воинской обязанности и воинском учете.
  • Сведения о социальных льготах.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения заграничного паспорта.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о социальном страховании.
  • Сведения о наличии иных занимаемых должностей.
  • Сведения о владении акциями иных юридических лиц.
  • Сведения о задолженностях перед государством, юридическими и иными лицами.
  • Иные сведения, содержащиеся в резюме.

Категории субъектов

Соискатели.

Срок обработки

В течение срока действия согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

3

Юридическое сопровождение деятельности

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Год, месяц и дата рождения.
  • Адреса регистрации.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о социальном страховании.
  • Сведения доверенности.
  • Должность и место работы.
  • Персональные данные из претензий и материалов судебных дел.

Категории субъектов

Представители контрагентов и лица, участвующие в судебных делах.

Срок обработки

В течение срока функционирования Компании.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.

4

Взаимодействие с контрагентами

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Место работы, должность.
  • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Иные персональные данные в договорах и прочих документах с контрагентами.

Категории субъектов

Контрагенты - индивидуальные предприниматели и физические лица, а также представители и работники контрагентов.

Срок обработки

В течение срока договора и 5 лет после его прекращения.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем; уничтожение материальных носителей с использованием шредера и иными способами; передача в архив.

5

Обеспечение безопасности и пропускного режима

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Сведения о посещаемой компании.
  • Видеоизображение без звука.

Категории субъектов

Посетители офиса и отдела продаж Компании.

Срок обработки

Заявка на пропуск - 1 месяц; видеоизображение - 2 месяца с даты посещения.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

6

Обработка входящих и исходящих обращений

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Сведения из обращения.
  • Запись звонка.
  • Дата рождения.
  • Возраст.
  • Семейное положение.
  • Контактные номера телефона.
  • Контактный адрес электронной почты.
  • Населенный пункт.
  • Адрес регистрации и проживания.
  • Место работы и занимаемая должность.
  • Сумма ежемесячного дохода.
  • Сумма дополнительного дохода.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о социальном страховании.

Категории субъектов

Контакты - лица, взаимодействующие с Компанией посредством обращений и звонков.

Срок обработки

3,5 года с даты ответа на обращение.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

7

Резервирование и продажа объектов

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата и место рождения.
  • Адрес регистрации.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Сведения о социальном страховании.
  • Сведения из свидетельства о браке.
  • Сведения из брачного договора.
  • Сведения о доходах.
  • Сведения об имеющихся активах.
  • Сведения из свидетельства о рождении.
  • Сведения из свидетельства о регистрации по месту жительства.
  • Сведения из свидетельства о регистрации по месту пребывания или вида на жительство.
  • Место работы и занимаемая должность.

Категории субъектов

Клиенты - физические лица и индивидуальные предприниматели, а также представители клиентов, включая клиентов - юридических лиц.

Срок обработки

В течение срока договора и 10 лет после его прекращения.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем; уничтожение материальных носителей с использованием шредера и иными способами; передача в архив.

8

Маркетинговые коммуникации

Категории данных

  • Контактный номер телефона.
  • Адрес электронной почты.
  • Сведения о предпочтениях.
  • Факт получения письма.
  • Сегмент.

Категории субъектов

Клиенты - физические лица, включая индивидуальных предпринимателей; представители клиентов, включая клиентов - юридических лиц; контакты.

Срок обработки

В течение срока действия согласия на обработку персональных данных, но не более 10 лет.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

9

Использование инструментов цифрового маркетинга

Категории данных

  • Идентификаторы пикселей и систем веб-аналитики.
  • Сведения из cookie-файлов.
  • Иные данные, собранные Компанией на сайте и сторонних площадках.

Категории субъектов

Посетители сайта и рекламных объявлений на сторонних площадках; контакты.

Срок обработки

1 год с момента последнего посещения сайта.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

10

Проведение закупок и тендеров

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Место работы, должность.
  • Адрес электронной почты и номер телефона.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Сведения о постановке на налоговый учет.
  • Банковские реквизиты.
  • Сведения из квалификационных документов.
  • Иные персональные данные в договорах и прочих документах с контрагентами.

Категории субъектов

Контрагенты - физические лица, индивидуальные предприниматели и самозанятые, а также работники и представители контрагентов.

Срок обработки

При заключении договора - в течение срока договора и 5 лет после его прекращения; без заключения договора - 3,5 года.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.

11

Сопровождение объектов после передачи собственникам

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Место работы, должность.
  • Корпоративный адрес электронной почты и номер телефона.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Адрес регистрации или проживания.

Категории субъектов

Контрагенты - физические лица, включая индивидуальных предпринимателей и самозанятых; работники и иные представители контрагентов; покупатели и арендаторы и их представители.

Срок обработки

В течение срока гарантийного обслуживания и 3 лет после его прекращения.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем; уничтожение на бумажных носителях путем измельчения (шредер) и иными способами; передача в архив.

12

Внешние коммуникации

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Место работы, должность.
  • Контактные номера телефона.
  • Контактные адреса электронной почты.
  • Сведения из комментария.

Категории субъектов

Работники и лица, оставившие комментарии.

Срок обработки

Для работников - в течение срока трудового договора и 5 лет после его прекращения; для авторов комментариев - в течение срока публикации комментария.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

13

Регистрация в личном кабинете и оформление бронирования

Категории данных

  • Фамилия, имя, отчество.
  • Пол.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Контактные номера телефона.
  • Контактные адреса электронной почты.
  • Семейное положение.
  • Сведения документа, удостоверяющего личность.
  • Адрес регистрации или проживания.
  • Сведения о бронировании.

Категории субъектов

Пользователи сайта.

Срок обработки

До прекращения использования личного кабинета; при заключении договора бронирования - в течение срока договора и 10 лет после его прекращения.

Порядок уничтожения

Уничтожение из информационных систем.

Информация об обработке данных в иных целях или применительно к иным категориям субъектов доводится до субъектов посредством локальных актов Компании, доступных в офисе либо предоставляемых иным предусмотренным Компанией способом.